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114年12月22日晚上7時舉辦【事務所數位管理工作流程的現在進行式】演講(積分20點)

發文單位 臺北市建築師公會
發文日期 2025-11-26
發文字號 114(十七)會字第2978號
發布日期 2025-12-03
活動日期 2025-12-22晚上7時
活動地點 本會第一會議室

主旨:本會學術委員會訂於114年12月22日(星期一)晚上7時舉辦【事務所數位管理工作流程的現在進行式】演講,歡迎會員報名踴躍參加,請 查照。

說明:

一、時間:114年12月22日(星期一)晚上7:00~9:00。

二、地點:本會第一會議室(臺北市基隆路2段51號13樓)

三、時程表如下: 主持人:王守正主任委員 引言人:鄭凱文顧問

時間

講題

主講人

18:50-19:00

報      到

19:00-19:10

致      詞

19:10-20:40

事務所數位管理工作流程
的現在進行式

徐忠瑋 建築師

鄭珮甄 專案經理

20:40-21:00

意見交流(Q & A)

四、內容簡介:
在建築師事務所裡,最容易造成負擔的往往不是專業內容,而是散落在不同平台上的日常流程:公文怎麼處理、協調有沒有跟進、任務誰負責、請款走到哪裡——資訊分散在 Line、Email、紙本與個別習慣裡,讓管理高度依賴記憶。
本次分享將從「工作流」的角度重新整理事務所的運作,說明如何用簡單的數位工具,讓事件有清楚的流向、能被追蹤、能被累積。而在這些基礎逐漸穩定後,我們也同時正在推進另一項重要工作:把公共工程監造的送審、抽查、日誌等大量紀錄,納入一致的工作流架構中。當日常管理與監造流程一起被整合,資料就會成為事務所長期可依賴的管理資產。

1、建築師事務所的日常管理挑戰

2、從事件出發:以工作流重新理解運作結構

3、數位工具如何讓流程可見、可追蹤、可累積

4、把日常任務轉成可管理的工作流

5、資料如何轉換為事務所的永久資產

6、監造作業:我們正在努力整合中的重要工作流

五、講師簡介:

徐忠瑋 建築師- 主持建築師|徐忠瑋建築師事務所+方禾設計
長期投入住宅與商業空間的室內設計實務,並持續在建築與室內跨域整合上深耕。近年工作重點延伸至圖書館新建與室內整建規劃、文化資產修復與再利用策略等公共領域,致力於以設計介入生活、以空間帶動地方能量。

鄭珮甄 專案經理- 專案經理|徐忠瑋建築師事務所+方禾設計
具備科技公司專案管理、建築事務所與設計公司行政/會計等多元經歷,現為事務所監造人員。近年除參與公共工程監造業務外,同時協助多間建築師事務所推動數位化流程導入與管理系統建置,擅長跨部門協作與專案整合。

六、活動上網報名辦法請上本會網站「檔案下載」\「本會專區」下載。 因座位有限,報名額滿時,將以上網報名之建築師優先參加。

七、本次演講已依內政部96.06.21台內營字第0960803535號函「建築師開業證書申請換發及研習證明文件認可辦法」申辦核備中;建築師參加本次演講之積分,尚需經內政部認可後方得累積換證積分。